Донести информацию можно письменно или устно, но организовать встречу получается не всегда, поэтому оставлять сообщения лучшее решение. Только вот публику не выбирают и частенько приходится сочинять максимально доходчивые тексты, рассчитанные на все категории лиц. Иногда и это не получается.